Was muss man wissen, und was sollte man unternehmen, um ein Visum für Deutschland zum Zweck des Erlernens der deutschen Sprache zu erhalten? Zunächst muss man sich über sein Ziel klarwerden – möchten Sie Deutsch lernen, um anschließend eine Ausbildungseinrichtung in Deutschland zu besuchen, oder verfügen Sie bereits über eine Hochschulausbildung und möchten Deutsch lernen, um Ihren vorhandenen Abschluss anerkennen zu lassen und eine Arbeitsstelle zu finden, oder haben Sie andere Gründe. Weiterhin muss geklärt werden, für welche Dauer Sie das Visum erhalten möchten – kurzfristig oder langfristig. So ist für die Teilnahme an kurzfristigen Sprachkursen in Deutschland (3 Monate) ein kurzfristiges Studienvisum zu beantragen. Die Unterlagen werden persönlich bei der deutschen Botschaft im Wohnsitzland eingereicht. Vorzulegen sind folgende Unterlagen: ein Reisepass mit einer Gültigkeit von mindestens 3 Monaten ab der Rückkehr von der Reise samt Kopie; zwei Antragsformulare; 3 Fotos; eine Einladung der Sprachschule mit Bestätigung der Kursanmeldung, der geleisteten Zahlung und der Angabe der Unterkunft; eine Bescheinigung Ihres Arbeitgebers (bzw. Ihrer Bildungseinrichtung); einen Nachweis über ausreichende Mittel auf Ihrem Konto (Kontoauszug); einen Nachweis über den Abschluss einer Krankenversicherung; eine Quittung über die Zahlung der Konsulargebühr. Für die Erlangung eines langfristigen Studienvisums (mehr als 90 Tage) sind praktisch dieselben Unterlagen einzureichen wie für das kurzfristige, mit dem Unterschied, dass mehr Kopien vorzulegen sind und die Konsulargebühr höher ausfällt. Zusätzlich kann der zuständige Beamte die Vorlage des innerstaatlichen Personalausweises verlangen. Es ist zu beachten, dass sämtliche in russischer Sprache verfassten Unterlagen mit notariell beglaubigter Übersetzung samt Kopien vorzulegen sind.
Allerdings sollten Sie auch wissen, dass die bloße Einreichung der oben genannten Unterlagen bei der Botschaft Ihnen keine hundertprozentige Garantie für die Erteilung des gewünschten Visums gibt. Überzeugen Sie sich selbst.
Einspruch gegen die Visumsablehnung
Die Ablehnung eines deutschen Visums kann gerichtlich angefochten werden — wichtig ist, die Verfahrensfrist einzuhalten und eine überzeugende Begründung des Reisezwecks vorzubereiten.
Unsere Mandantin, nennen wir sie Vera, äußerte den Wunsch, ein Visum für Deutschland zum Erlernen der deutschen Sprache und einer möglichen anschließenden Aufnahme eines Studiums an einer deutschen Universität zu erhalten. Sie stellte alle erforderlichen Unterlagen zusammen, verfasste einen Antrag und reichte alles bei der deutschen Botschaft in Russland ein. Die Unterlagen wurden angenommen, geprüft, und ein Vorstellungsgespräch wurde anberaumt. Nach dem geführten Gespräch erhielt Vera von der Botschaft eine Ablehnung des Visums ohne Angabe von Gründen. Daraufhin rief die junge Frau aus Russland bei unserer Anwaltskanzlei in Berlin an, deren Telefonnummer sie auf unserer Website im Internet gefunden hatte. Der Rechtsanwalt erläuterte der Mandantin, dass wir in diesem Stadium eine formelle Einspruchsschrift an die Botschaft richten könnten, da uns sämtliche Umstände des Falls und die Gründe der Ablehnung nicht bekannt seien. Zudem müssten wir die Akteneinsicht in ihren Vorgang beantragen – erst nach Einsicht in die Akten würde der Grund der Ablehnung ersichtlich. Vera sagte, sie müsse alles gut überdenken. Nach ein paar Tagen rief sie erneut an und erteilte ihr Einverständnis zur Übernahme ihres Falls durch unsere Anwaltskanzlei.
Der Rechtsanwalt bereitete eine formal abgefasste Einspruchsschrift vor und richtete sie an die deutsche Botschaft in Russland, d. h. zunächst ohne Darlegung sämtlicher Argumente, aus denen er die Ablehnung des Visums durch die Botschaft für rechtswidrig hielt, verbunden mit dem Antrag auf Übersendung der Verfahrensunterlagen. Nach Erhalt der Akten wurde dem Rechtsanwalt der Grund der Ablehnung klar – Vera war schlicht nicht auf das Gespräch in der Botschaft vorbereitet gewesen. Es ist hervorzuheben, dass von dieser „Formalität“ praktisch der Erfolg des gesamten Vorhabens abhängt – wer die vom Beamten gestellten Fragen nicht klar beantworten kann, erhält eine Ablehnung des Visums. Der Rechtsanwalt rief die Mandantin an und erklärte ihr, dass keine Grundlage für einen Einspruch gegen die Entscheidung der Botschaft bestehe und der Einspruch daher zurückgenommen und ein neuer Antrag gestellt werden solle. Er erläuterte der jungen Frau ausführlich, welche Voraussetzungen sie erfüllen und welche Schritte sie unternehmen müsse – insbesondere solle sie ihre Ziele klar formulieren und über erste Sprachkenntnisse verfügen – und empfahl ihr, sich in Russland für einen Deutschkurs anzumelden.
Der Rechtsanwalt zog seinen Einspruch bei der Botschaft zurück und bereitete im Namen der Mandantin einen neuen Antrag vor, in dem die von ihr verfolgten Ziele und Absichten nun klar formuliert waren. Vera selbst meldete sich für einen Kurzzeitkurs in Russland an und legte uns den entsprechenden Nachweis vor. Drei Monate vergingen, doch eine Antwort der Botschaft blieb aus. Daraufhin rief der Rechtsanwalt bei der Botschaft an, um in Erfahrung zu bringen, in welchem Stadium sich die Bearbeitung des Antrags seiner Mandantin befand. Der Mitarbeiter der Botschaft schlug dem Rechtsanwalt vor, ihm eine schriftliche Begründung zu übersenden. In guter Kenntnis der Mentalität, d. h. der Denkweise, sowohl deutscher Beamter als auch russischer Mandanten, verfasste der Rechtsanwalt die von der Botschaft geforderte Begründung und übersandte sie. Daraufhin traf die Botschaft eine positive Entscheidung. Vera lernt derzeit Deutsch in Deutschland.
Hier noch eine andere Geschichte. Galina, Mutter dreier Kinder und wohnhaft in Russland, entschied sich, Deutsch in Deutschland zu lernen – sozusagen zur allgemeinen Weiterbildung. Sie reichte Unterlagen bei der deutschen Botschaft in Russland ein und erhielt eine Ablehnung. Sie wandte sich um Hilfe an uns. Hier sei angemerkt, dass Galina nicht zufällig gerade an unsere Anwaltskanzlei geriet – wir hatten uns zuvor bereits um die Angelegenheiten ihres Ehemanns gekümmert, und er war zufrieden geblieben. Im Gespräch mit Galina erläuterte der Rechtsanwalt ihr, was in ihrem Vorgehen beim zuständigen Beamten Zweifel geweckt hatte und weshalb sie die Ablehnung erhalten hatte. Wie schon im Fall von Vera empfahl der Rechtsanwalt Galina, ihr Ziel, gerade in Deutschland Deutsch zu lernen, klar zu formulieren. Ihr Ehemann stellte sie in seiner Firma als Managerin an (der Ehemann besitzt eine eigene Firma in Russland, die ihrer Tätigkeit nach mit mehreren ausländischen Ländern zusammenarbeitet). Als Ziel wurde festgelegt: Spracherwerb im Auftrag des Arbeitgebers zur Verbesserung der betrieblichen Tätigkeit. Der Rechtsanwalt bereitete im Namen der Mandantin einen neuen Antrag vor. Dem erforderlichen Unterlagenpaket wurde ein Schreiben des Arbeitgebers beigefügt, in dem um Erteilung eines Visums zum Erlernen der deutschen Sprache für die Mitarbeiterin gebeten wurde (das Schreiben wurde ebenfalls vom Rechtsanwalt vorbereitet), sowie Verträge mit einem Kindergarten in Deutschland, den die Kinder der Mandantin während ihres gemeinsamen Aufenthalts mit der Mutter im Land besuchen würden. Die Botschaft entschied positiv.
Wir möchten noch einmal auf die Mentalität zurückkommen. Dieses Wort wird gewöhnlich zur Charakterisierung der Besonderheiten von Völkern und Kulturen verwendet. Die Definition des Wortes Mentalität lautet: eine überaus komplexe, vielschichtige Erscheinungsform der psychischen Tätigkeit sozialer Individuen, die sowohl Bewusstes als auch Unbewusstes einschließt, ein spezifisches Verhältnis zwischen Rationalem und Emotionalem bei der Vornahme ihrer Handlungen. Übersetzt man diese Definition in eine alltäglichere Sprache, lässt sich sagen: Jeder Mensch denkt in den Kategorien, die ihm sein Umfeld und seine Erziehung mitgegeben haben. Häufig fällt es uns schwer, die Deutschen zu verstehen, und auch sie verstehen uns nicht. Scheinbar ist alles klar und verständlich dargelegt, dennoch bleibt das Verständnis aus. Um es zu erreichen, genügt es daher nicht, nur nebeneinander zu leben – man muss ständig mit denjenigen zusammenarbeiten, die in einem anderen Land aufgewachsen sind, und ihre Denkweise studieren. Die Arbeit eines Rechtsanwalts, seine Praxis und die gesammelte Erfahrung bieten dazu die denkbar beste Gelegenheit.
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DIE KANZLEI VERTRITT DIE INTERESSEN VON MANDANTEN IM GESAMTEN BUNDESGEBIET
