Что нужно для того, чтобы зарегистрировать фирму в Германии? Начать следует с выбора организационно-правововой формы для нового предприятия.

Германское законодательство предусматривает несколько форм для ведения бизнеса: коммандитное товарищество,  полное товарищество,  общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т.д..

При открытии фирм одной из удобных правовых форм является  GmbH - общество с ограниченной ответственностью. Учредителями   GmbH  могут быть физические либо юридические лица, за свои действия и правонарушения они отвечают только исходя из размера своей доли. Учредителями и директорами GmbH могут быть также иностранцы.

 

После выбора организационной формы  необходимо решить вопрос, связанный с получением юридического адреса, т.е. места регистрации фирмы и телефонного номера в Германии. С этой целью можно арендовать готовый офис. Затем выбирается название фирмы, которое обязательно и предварительно согласуется в немецкой торгово-промышленной палате региона регистрации фирмы - для справки: в стране действует более 83 торгово-промышленных палат. Затем необходимо подготовить устав фирмы, и учредительный договор.

 

Следующий шаг -  нотариальное протоколирование  регистрации организации. После этого заверенные документы необходимо предоставить в банк и открыть  фирменный счет с отметкой «стадия регистрации»,  на который нужно перевести первоначальную сумму уставного капитал (возможна оплата 50% от минимальной суммы уставного капитала, составляющая 25 тыс. Евро). В банковском учреждении предоставляется соответствующая банковское подтверждение в открытии счета и внесении уставного капитала, которая передается нотариусу для дальнейшего направления в суд по месту регистрации фирмы.  Завершается регистрация фирмы её внесением в торговый регистр. После этого предпринимается ещё несколько шагов по регистрации, учёту в различных организациях (Gewerbeamt, Handwerkskammer – если необходимо, Finanzamt и т.д.).

Есть и другой способ зарегистрировать фирму – более простой и более надёжный. А главное – времени на это будет потрачено в несколько раз меньше, что для любого предпринимателя весьма важно. В этом случае Вам нужно лишь найти грамотного специалиста (адвоката) и поручить дело ему. А он уже займётся всем остальным: проконсультирует по вопросам создания и регистрации предприятия, подготовит комплект документов для регистрации предприятия,  проведёт юридическую проверку её наименования и видов деятельности, откроет  счет в банке, зарегистрирует предприятие, как говорится - «под ключ».

 

Следует отметить, что с момента подписания документов у нотариуса и открытия счета, фирма может вести финансово - хозяйственную деятельность. Однако ограниченная ответственность по долгам и обязательствам наступает только после регистрации в суде и занесения фирмы в торговый реестр.

 

Однако, как мы уже не один раз указывали в своих статьях, открытие фирмы и ведение бизнеса не даёт автоматического права на получение  на территории Германии вида на жительство. После того, как  документы на фирму заверены у нотариуса и её наименование внесено в торговый реестр, на руках имеется полученная из суда выписка о регистрации (Handelsregisterauszug), можно считать работу по открытию и регистрации фирмы выполненной «под ключ», и учредители фирмы либо её исполнительные работники могут обратиться в посольство Германии для получения однократных (до 3 месяцев) или многократных (до 1 года) бизнес виз для посещения Германии и ЕС. Основанием для получения такой визы должно быть приглашение парнёра по бизнесу. Такое приглашение печатается на фирменном бланке приглашающей организации с указанием места и срока поездки. Приглашение должно содержать подробное объяснение цели поездки, а также обязательство приглашающей стороны взять на себя все расходы, возникающие во время пребывания в Германии и странах Шенгенского соглашения в соответствии с параграфами 66-68 Закона о пребывании в Германии. Подпись приглашающего лица должна быть надлежащим образом удостоверена или приложена копия паспорта приглашающего. В случае, если приглашающая сторона не захочет взять на себя обязательство покрытия всех расходов,  следует подтвердить финансовую состоятельность - наличие суммы из расчета не менее 50 евро в день на человека. В качестве доказательств могут быть предъявлены: выписка с банковского счета, справка об обмене валюты, дорожные чеки. Целесообразно представить имеющиеся таможенные документы, счета, контракты, годовые балансы находящейся в Германии фирмы, счета прибылей и убытков и т.п., могут быть дополнительно представлены в качестве доказательства наличия деловых связей.

 

В прошлом году к нам в адвокатскую канцелярию обратились клиенты из-за рубежа (из России) с поручением о регистрации на территории Германии фирмы. После предоставления необходимых сведений и документов, вся работа по регистрации нами была профессионально выполнена  «под ключ». Фирма начала работать и развивать свой бизнес. И вот настал момент, когда директору фирмы для выполнения своих обязанностей необходимо было пребыть в Германию, следовательно, получить соответствующее приглашение и обратиться за получением визы.

 

Получив приглашение от своих партнеров, наш клиент, который во время процедуры регистрации фирмы уже привык по всем вопросам советоваться с нашими адвокатами, вновь обратился к нам, пояснив, что полученное им приглашение вызывает у него сомнения.  Следует отметить, что при оформлении немецкой визы по деловому приглашению необходимо обратить особо внимание на подпись сотрудника, который заверил  приглашение – этот человек должен быть прописан в реестре, его подпись должна быть заверена нотариусом, либо должна быть приложена копия его паспорта. Обязательно должна быть ссылка на закон, указаны обязательства, которые берёт на себя приглашающая сторона.

 

Сделав юридический анализ представленного по электронной почте документа, мы пришли к выводу, что он не соответствовал никаким требованиям. И если бы наш клиент представил такой документ в немецкое посольство в стране своего проживания, у представителей посольства могло возникнуть к нему много вопросов, и, как следствие, отказ в предоставлении визы – немцы народ весьма недоверчивый в вопросах оформления и выдачи документов. Клиент выразил просьбу оформить ему приглашение в соответствии с установленными в Германии нормами и правилами. Приглашение было подготовлено и направлено клиенту. При обращении в посольство Германии за получением визы ему не было задано ни одного вопроса.

 

Приведённая в этой статье история ещё раз является подтверждением того, что в каждом деле нужны особые знания и опыт – «сапоги тачать» должен сапожник, а «пироги печи» – пирожник, а не наоборот.

 

Все права защищены. При копировании и републикации статьи ссылка на первоисточник обязательна.